俗话说：工欲善其事必先利其器。项目经理经常需要对项目各个情况进行相关分析，并根据分析采取相应的应对措施。要做好相关工作，就需要有良好的分析能力。而分析能力的养成离不开好的分析方法。

下面猴哥总结了些自己经常用的分析方法，涵盖了：项目整体情况、进度、风险等方面，分享给大家。

调查列举内部优势、劣势和外部的机会和威胁，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的方法。这个方法对项目相关情况摸底非常有用。

SWOT分析可以分为内部与外部两块：

1. 内部的就是项目的内部长处与短处；

2. 外部则是项目的外部机会与危险。

SWOT分析其实很多文章讲到过，我这边说下新手在进行SWOT分析时，两个比较容易犯的错误：

1. 项目目标不清楚的时候开始做SWOT分析；

2. 将SWOT分析当做可行的策略。

第一点很明白，目标不清楚，方向就会错，分析就会白做。

第二点，就是有些新手会在机会这一栏将“自己或者团队”要执行的策略写进去，而不是现象。比如填入：培训提升团队能力加快海外版上线以获取合同的收益以及后续的收益。

介绍CPM前先介绍下什么是关键路径（Critical Path）：设计中从输入到输出经过的延时最长的逻辑路径。

CPM则是通过分析项目中的关键路径来提高项目进度的方法。

CPM的主要的工作是根据项目中各个任务的依赖关系，找到其中的关键路径。

一个比较省事的方式就是使用MS Project 2010及以上的版本来做计划。只要相关任务信息填写的正确，依赖关系填写的OK。Project会帮助项目经理在项目的甘特图中标识出关键路径。

而如果自己分析的话，需要重点关注任务的依赖类型。大部分是FS依赖（Finish->Start，前一个任务完成后才可以开始下一个任务），少数是SS、FF、FS依赖。每个任务需要有最早、最晚开始时间和最早、最晚结束时间。信息填写好了后，从开始找时间持续最长的任务，依次将关键路径标识出来。关键路径需要PM重点关注，与此同时，PM还需要关注次关键路径，由于次关键路径仅次于关键路径，其很容易出现延长造成关键路径出现变化，从而造成项目延期。

大家看看，哪条是关键路径？

“风险概率影响矩阵”是一种能够把危险发生的可能性和伤害的严重程度综合评估风险大小的定性的可视化风险评估分析方法。如下图，它根据可能性和伤害严重程度将风险项按照四个象限分好后，对每个象限采用不同的风险应对策略。

发生概率高且影响严重的风险应对：

项目经理需要制定切实可行的风险管理计划。这个象限的每个风险项，在风险管理计划中都需要相关应对方法，投入的人力等资源以及应对措施带来的影响。

发生概率高但影响相对较小的风险应对：

项目经理可以动用自己的应急储备计划，这也是我们在任务估算中一再强调项目经理人力与时间要有所预留的原因。比如在推进项目过程中，有可能出现团队成员临时休假的情况，那么项目经理就要考虑通过应急计划来保证项目进度在可控范围之内。

发生概率较低的风险应对：

针对那些发生概率比较低的风险就相对比较容易管理一些，比如对项目进度影响不大，那么项目经理可以看情况进行处理。如果是影响后果严重，那么这样的情况下就需要重新进行风险分析了。不过这样的情况一般是外部环境的巨大变化引起，往往也不是项目经理能决定的。示例：部门结构调整、市场环境变化、政治环境变化等。一般这样的风险出现后都需要进行项目变更。在这一环节项目经理需要做好的是流程管理，按照流程进行项目变更。

看了我分享的项目管理中一些好用的分析方法，大家有什么意见或者建议呢？欢迎留言交流~